Privacyverklaring

Versie 24 september 2026

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens ZeelVis-IT B.V. via onze websites en gekoppelde online formulieren verwerkt, waarom we dat doen, hoelang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor zeelvis-it.nl, werkenbij.zeelvis-it.nl en formulieren of portalen waarnaar deze websites rechtstreeks verwijzen, voor zover ZeelVis-IT voor die verwerking verantwoordelijk is.

1 Wie is verantwoordelijk

ZeelVis-IT B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Vestigingsadres	Hoofdstraat 37, 7665 AN Albergen
KvK-nummer	86731920
E-mail	info@zeelvis-it.nl
Telefoon	0546-232088

2 Welke gegevens verwerken wij

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

contactgegevens, zoals naam, organisatie, functie, e-mailadres en telefoonnummer;

de inhoud van je vraag, aanvraag, bericht of andere informatie die je zelf invult;

gegevens over je organisatie en de gewenste dienstverlening;

sollicitatiegegevens, zoals cv, motivatie, opleiding, werkervaring, beschikbaarheid en andere informatie die je bij een sollicitatie verstrekt;

technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s, datum en tijd van bezoek en fout- of beveiligingslogs;

cookie- en toestemmingsgegevens, waaronder je cookievoorkeuren;

correspondentie en opvolggegevens die ontstaan nadat je contact met ons hebt opgenomen.

Stuur via openbare formulieren geen bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, burgerservicenummers of kopieën van identiteitsbewijzen, tenzij wij daar uitdrukkelijk en via een passend beveiligd kanaal om vragen.

3 Waarom verwerken wij gegevens

Situatie	Doel	Grondslag
Contact en aanvragen	Je vraag beantwoorden, een afspraak plannen, een aanvraag beoordelen en onze dienstverlening toelichten.	Uitvoering van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst; daarnaast ons gerechtvaardigd belang bij goede communicatie.
Dienstverlening en klantcontact	Een opdracht voorbereiden of uitvoeren, ondersteuning bieden en afspraken administreren.	Uitvoering van een overeenkomst en, waar nodig, een wettelijke verplichting.
Sollicitaties	Je geschiktheid beoordelen, contact onderhouden en de sollicitatieprocedure uitvoeren.	Stappen voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige werving. Voor langer bewaren vragen wij toestemming.
Websitebeheer	De website laten functioneren, fouten oplossen, prestaties bewaken en misbruik of aanvallen voorkomen.	Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, betrouwbare website.
Statistiek en marketing	Websitegebruik meten en, als dit wordt toegepast, content of campagnes verbeteren.	Toestemming wanneer cookies of vergelijkbare technieken daarvoor toestemming vereisen.
Administratie en geschillen	Voldoen aan bewaarplichten, onze rechten vaststellen en klachten of geschillen behandelen.	Wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij bewijs en rechtsbescherming.

4 Contactformulieren en AFAS

Wanneer je via onze website een contact-, service- of sollicitatieformulier invult, kunnen de gegevens rechtstreeks worden verwerkt in een door ZeelVis-IT gebruikte bedrijfsapplicatie, waaronder AFAS. We gebruiken deze gegevens alleen om je verzoek af te handelen, onze dienstverlening uit te voeren of je sollicitatie te beoordelen. Verplichte velden zijn herkenbaar in het formulier. Zonder die gegevens kunnen we je verzoek mogelijk niet behandelen.

5 Solliciteren

Sollicitatiegegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die bij de werving en selectie betrokken zijn en, indien nodig, voor zorgvuldig geselecteerde dienstverleners. Nemen wij je niet aan, dan verwijderen wij je gegevens uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Met jouw voorafgaande toestemming mogen wij je gegevens maximaal één jaar bewaren om je voor andere passende functies te benaderen. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

6 Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken noodzakelijke technieken om de website te laten werken en je cookievoorkeuren te onthouden. Voor statistische of marketingcookies en voor externe content die niet strikt noodzakelijk is, vragen wij vooraf toestemming wanneer dat wettelijk verplicht is. Je kunt toestemming weigeren of later intrekken via de knop of link voor cookievoorkeuren op de website. Intrekken heeft geen terugwerkende kracht.

De actuele lijst van cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen staat in onze cookieverklaring. De cookieverklaring moet aansluiten op de technieken die op dat moment daadwerkelijk op de website actief zijn.

7 Met wie delen wij gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen. Het kan gaan om:

leveranciers van hosting, websitebeheer, beveiliging en back-ups;

leveranciers van bedrijfssoftware, formulieren, e-mail en samenwerking, waaronder AFAS;

recruitment- of andere dienstverleners die ons ondersteunen bij een specifieke procedure;

professionele adviseurs, zoals accountants, juristen of verzekeraars, wanneer dat noodzakelijk is;

overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij passende afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en het gebruik van gegevens. Wij verkopen persoonsgegevens niet.

8 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers of onderdelen van hun dienstverlening kunnen buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd. Als persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Je kunt contact met ons opnemen als je meer informatie wilt over de waarborgen die in een specifieke situatie gelden.

9 Hoelang bewaren wij gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil een langere termijn vereist.

Gegevens	Bewaartermijn
Contactvragen en aanvragen	Maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij de gegevens onderdeel worden van een klant- of opdrachtdossier.
Klant- en opdrachtdossiers	Gedurende de overeenkomst en daarna zolang als redelijkerwijs nodig voor nazorg, aanspraken en geschillen.
Fiscale administratie	In beginsel 7 jaar, of langer wanneer een bijzondere wettelijke termijn geldt.
Afgewezen sollicitanten	Uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure; met toestemming maximaal 1 jaar.
Technische en beveiligingslogs	In beginsel maximaal 90 dagen, tenzij een incident of onderzoek langer bewaren noodzakelijk maakt.
Cookies	Volgens de termijnen in de actuele cookieverklaring.

10 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Daarbij gebruiken wij, afhankelijk van de verwerking, onder meer versleutelde verbindingen, toegangsbeveiliging, beperkte autorisaties, updates, back-ups, logging en afspraken met leveranciers. Geen enkele internetverbinding of opslagmethode is volledig risicoloos. Vermoed je misbruik of een beveiligingsincident, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@zeelvis-it.nl.

11 Jouw privacyrechten

Je kunt ons verzoeken om:

inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken;

correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

verwijdering van gegevens, voor zover wij deze niet moeten of mogen bewaren;

beperking van de verwerking;

overdracht van gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt, wanneer het recht op dataportabiliteit geldt;

bezwaar tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;

intrekking van eerder gegeven toestemming.

Stuur je verzoek naar info@zeelvis-it.nl en vermeld dat het om een privacyverzoek gaat. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek mogen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen; daarover informeren wij je binnen de eerste maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van je identiteitsbewijs mee.

12 Geautomatiseerde besluiten

Wij nemen via de website geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

13 Websites van anderen

Onze website kan links bevatten naar websites, platforms of formulieren van andere partijen. Wanneer een andere partij zelf bepaalt waarvoor en hoe persoonsgegevens worden verwerkt, geldt de privacyverklaring van die partij. Wij raden je aan die verklaring te lezen voordat je gegevens verstrekt.

14 Minderjarigen

Onze website en dienstverlening richten zich op organisaties, professionals en sollicitanten en niet specifiek op kinderen jonger dan 16 jaar. Denk je dat een minderjarige zonder passende toestemming persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. Wij beoordelen dan of de gegevens moeten worden verwijderd.

15 Klacht indienen

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via info@zeelvis-it.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie staat op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

16 Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie publiceren wij op onze website. Bij belangrijke wijzigingen brengen wij die, waar passend, extra onder de aandacht. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.

17 Contact

ZeelVis-IT B.V.
Hoofdstraat 37
7665 AN Albergen
info@zeelvis-it.nl
0546-232088